Formalizar contratos com fornecedores é um processo essencial nas relações comerciais de uma empresa. Seja para os serviços prestados ou para os produtos vendidos pelos parceiros, o importante é ter em mente que esse documento vai garantir que o acordo estabelecido entre as partes tenha segurança jurídica.
Contudo, muitas empresas não conhecem a necessidade da formalização de acordos, não dando a devida atenção na hora da elaboração do documento ou até mesmo deixando de fazê-lo. Isso pode trazer sérios riscos para ambas as partes, como:
Por isso, é crucial que as empresas não só formalizem os contratos com fornecedores, como o façam de maneira adequada. Quer saber como? Então, confira nossas dicas e otimize sua gestão de fornecedores!
Um dos pontos mais importantes ao gerenciar contratos com fornecedores é garantir que as cláusulas atendam todas as necessidades e expectativas das partes. Ao realizar um contrato, o objetivo é proteger legalmente os envolvidos e deixar claro quais são as obrigações de cada um.
Nesse sentido, é importante considerar que cada contrato é único e deve ser feito com base nas especificidades de cada transação. Também vale lembrar que é indicado contar com o acompanhamento do setor jurídico para evitar qualquer brecha no documento.
Mas, de modo geral, existem certos aspectos básicos que os contratos com fornecedores devem conter. Veja alguns deles:
Outra dica importante ao gerenciar contratos com fornecedores é buscar o máximo de informações sobre a empresa a ser contratada. Para isso, verifique sua situação legal, consulte o CNPJ e saiba dados como:
Também é importante, se possível, buscar no mercado referências de outros clientes que trabalham ou já trabalharam com aquele fornecedor. Tudo isso ajuda sua empresa a se proteger e evitar possíveis problemas no futuro.
Por fim, uma prática que tem se tornado cada vez mais necessária é a digitalização dos contratos. Pensar na digitalização, é pensar também na expansão do seu negócio.
Pois ao lidar com fornecedores, nem sempre estarão disponíveis fisicamente para frequentar a sua empresa e realizar negociações de modo presencial por diversos fatores. Além disso, não é raro a fornecedora e a contratante se localizarem em cidades diferentes.
Por isso, a dica é contar com ferramentas digitais de gestão de contratos, que possam ajudar na agilização dos procedimentos contratuais. Um software jurídico, por exemplo, permite a elaboração e o compartilhamento de documentos em meio digital.
Você pode, ainda, assinar os contratos online, garantindo a formalização do acordo de forma rápida e prática.
Assim, não é preciso lidar com os trâmites demorados de um contrato físico, como aguardar o documento chegar e devolver pelo correio. Tudo pode ser feito virtualmente e em tempo real, permitindo que o fornecedor dê andamento à demanda de forma muito mais ágil.
—
E você? Já conta com a tecnologia para uma gestão de contratos com fornecedores mais eficiente? Para continuar se aprofundando sobre o assunto, assine a newsletter em nosso blog e receba os melhores conteúdos!
Siga nossas redes sociais: