5 vantagens de um software de gestão de contratos

O cenário atual apresenta novas soluções que facilitam a forma como as empresas agem nos desafios do dia a dia. Pensando no aumento da produtividade e na rapidez com que as decisões precisam ser tomadas na área jurídica, evidenciou-se a importância dos softwares de gestão de contratos. 

Assim, a rotina dos profissionais passou a ser otimizada através dos softwares  e os clientes também obtiveram resultados mais rápidos e eficazes.. 

Continue lendo o artigo e entenda quais são as vantagens dos softwares para gestão de contratos e como essa inovação na advocacia beneficiar a sua empresa.

O que é gestão de contratos?

A palavra gestão quer dizer administração e organização de determinadas atividades. Assim, fazer a gestão de contratos significa administrar os documentos das áreas jurídicas, de forma a facilitar a rotina e execução das atividades. 

Eliminar a burocracia e a demora na solução de processos se tornou algo muito mais fácil de ser alcançado na vida dos profissionais da área devido à tecnologia. O que também favorece os consumidores que precisam desses serviços.  

Quais as vantagens de um software de gestão de contratos?

Partindo do ponto de que um software de gestão de contratos vai facilitar a execução e administração dos documentos de uma empresa, as vantagens de usar essa tecnologia começam a aparecer. Confira algumas a seguir:   

1. Aumento da produtividade

Ao usar um software de gestão de contratos, os profissionais poderão entender o processo e ciclo de vida de cada documento. Isso resulta em mais produtividade e no uso correto dos recursos da empresa, facilitando a priorização de tarefas. 

2. Maior segurança dos dados

Usando um sistema de armazenamento de dados em nuvem, as informações dos contratos não se perderão caso aconteça uma queda de energia ou o equipamento seja extraviado. Além disso, os acessos são criptografados, impedindo que pessoas não autorizadas tenham acesso a eles. 

3. Centralização

Com um software específico, os profissionais da área jurídica podem encontrar dados de forma rápida, segura e ainda identificar em que fase está o documento.

Isso garante muito mais praticidade na hora de localizar um documento importante, evitando perdas e agilizando a busca por informações.

4. Foco no estratégico, não operacional

Quando se tem um sistema confiável operando, a empresa elimina tempo gasto com trabalho braçal e pode se preocupar com outras questões prioritárias.Focando na estratégia de alcançar mais clientes, resolver assuntos urgentes, etc. 

5. Negociações mais rápidas

Com o documento acessível de forma online, fica muito mais simples fazer a reunião com o cliente, negociar soluções e chegar num acordo que agrade a ambas as partes. 

Além disso, alguns softwares para gestão de contratos possuem edição colaborativa, com acesso a todo o histórico. Dessa forma é possível trabalhar em conjunto para criar uma minuta.

Quais funcionalidades devem ter um software de gestão de contratos? 

Os softwares devem trazer funcionalidades que facilitem o uso e administração dos contratos pelos profissionais que lidam com documentos no dia a dia. 

Saiba o que o InContract pode oferecer à sua empresa:

• Fluxo de aprovação customizável, de acordo com a necessidade da e;
• Armazenamento dos dados em nuvem;
• Integração com outros sistemas, permitindo a fluidez do trabalho;
• Assinatura digital e eletrônica de qualquer parte do mundo, basta acessar o documento e assinar de forma online;
• SLA de contratos, que permite acessar um documento e verificar o seu status, agilizando o processo de entrega; 
• Editor 100% online;
• Inclusão de anexos a um contrato, facilitando o histórico da negociação; 
• Memória ilimitada para armazenamento de dados, o que traz mais possibilidades de arquivamento de informações.

Além disso, um software de gestão de contratos elimina não só a burocracia e demora no andamento dos processos, mas também reduz os custos com impressão de documentos. Com isso, a prática sustentável começa a fazer parte das empresas. 

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