tecnologia mobile

Em um mundo cada vez mais digital, o uso de tecnologia mobile tem sido cada vez mais frequente quando o assunto é a Gestão de Documentos. .

E se você pensa que a utilização de dispositivos móveis é apenas para o uso pessoal, é possível que sua empresa esteja correndo contra o tempo. No cenário atual, é preciso se antecipar para continuar competitivo.

A transformação digital já é uma realidade no mundo e tem se tornado um requisito essencial para quem oferece serviços e produtos e, ainda mais, para quem os consome.

Entenda o cenário da tecnologia mobile

Uma pesquisa realizada pela FGV,  revela que há hoje no Brasil 234 milhões de smartphones, que correspondem a mais de 1 dispositivo por habitante.

Este número fica ainda maior quando incluímos notebooks e tablets, totalizando 342 milhões de dispositivos portáteis somente em junho de 2020. Com isso, o número passa a corresponder de 1 para 1,6 por usuário.

Além disso, com os impactos da pandemia de COVID-19, esses números tendem a aumentar gradativamente, principalmente com a realidade do home office, que está modificando as relações de trabalho pelo mundo.

Com o home office ficou ainda mais evidente que o uso da Tecnologia Mobile atua na otimização de processos, diminuição do tempo e ganhos em produtividade. Nesse cenário, a transformação digital passa a ser muito mais intensificada.

Confiança e praticidade

Por esses motivos, o uso de dispositivos móveis tem se tornado uma aposta infalível. E quando falamos de gestão de documentos e contratos, é quase impossível não considerar as facilidades desses dispositivos.

Pense em como é muito mais fácil revisar um documento pelo celular enquanto aguarda uma reunião. Melhor que isso, não é incrível e prático receber e assinar documentos de forma online?

Outro ponto muito importante é a segurança das informações. Atualmente os sistemas em nuvem e o uso de tecnologia mobile garantem muito mais confiabilidade. Tanto para quem oferece o serviço quanto para quem o consome.

O gerenciamento de acessos e o armazenamento dos dados de qualquer lugar com acesso à internet, trazem uma nova possibilidade para a expansão dos negócios. Principalmente por conta da criptografia para comprovação da origem do documento

O que você pode ganhar com a Tecnologia Mobile?

Ccom soluções especializadas para gestão de contratos como o InContract, além de não ser preciso baixar nenhum aplicativo, é possível fazer a aprovação de documentos via dispositivos móveis por meio do navegador, pois a solução é adaptável para smartphones.

Contudo, não pense que é apenas nesse quesito que a tecnologia mobile pode te ajudar. A seguir, listamos alguns dos principais benefícios na gestão de documentos:

  • Redução de custos: sem a quantidade exorbitante de contratos e outros materiais impressos, há diminuição no uso de papel e tintas, locais de armazenamento e envio de documentos. Em muitos casos o uso de serviços de cartório também é eliminado.
  • Otimização: com o uso dessas tecnologias, é possível ganhar tempo e produtividade, otimizando tarefas antes eram feitas manualmente e de forma presencial.
  • Conectividade: é possível se aproximar ainda mais do seu público oferecendo soluções rápidas e fáceis de utilizar.

A sua gestão de documentos não será mais a mesma

Como você pôde perceber, soluções de tecnologia mobile podem parecer algo simples, mas possuem um potencial enorme, inclusive para abrir mão de contratos e documentos físicos, isso porque, propiciam a assinatura de contratos online.

Com o uso dessas soluções, é possível não só modernizar os seus processos e contratos, mas também aumentar a qualidade do seu gerenciamento. Além disso, seus dados estarão muito mais seguros, suas operações com menos custos e a produtividade dos seus colaboradores certamente aumentará.

Quer saber como escolher a tecnologia certa que irá auxiliar você e o seu negócio na gestão de documentos e contratos? Então, assista esse vídeo que preparamos pensando em você.

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Software de gestão de contratos e documentos, desenvolvido para facilitar o dia a dia nas empresas.

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